Spenderverwaltung automatisieren: Zeit sparen und Fehler vermeiden
Viele NGOs verbringen zu viel Zeit mit manueller Verwaltung - Zeit, die besser ins Fundraising investiert wäre. Die Lösung: Automatisierung.
Das Problem mit manueller Spenderverwaltung
Zeitfresser Nummer 1: Datenerfassung
Spenderdaten manuell in Excel einzutragen kostet durchschnittlich 5-10 Minuten pro Spende. Bei 100 Spenden im Monat sind das bereits 8-17 Stunden.
Zeitfresser Nummer 2: Spendenquittungen
Die Erstellung und der Versand von Spendenquittungen verschlingt weitere wertvolle Stunden - besonders am Jahresende.
Fehlerquellen
Die Vorteile der Automatisierung
Zeit sparen
Mit raisenext sparen NGOs durchschnittlich 20 Stunden pro Woche an Verwaltungsaufwand.
Fehler reduzieren
Automatische Datenerfassung eliminiert Tippfehler und stellt sicher, dass alle Informationen vollständig sind.
Bessere Spenderbetreuung
Mehr Zeit für persönlichen Kontakt zu Ihren Spender:innen.
Welche Prozesse sollten Sie automatisieren?
1. Spendendaten-Erfassung
Online-Spenden sollten automatisch in Ihrer Datenbank landen - ohne manuellen Eingriff.
2. Spendenquittungen
Automatischer Versand von Spendenquittungen direkt nach der Spende und gesammelt zum Jahresende.
3. Dankes-Mails
Persönliche Dankes-Mails können automatisiert und dennoch individuell gestaltet werden.
4. Reporting
Automatische Berichte und Auswertungen geben Ihnen jederzeit Überblick über wichtige Kennzahlen.
Erste Schritte zur Automatisierung
Schritt 1: Bestandsaufnahme
Schritt 2: Die richtige Software wählen
Eine gute Spenderverwaltungs-Software sollte:
Schritt 3: Implementierung
Mit raisenext ist die Einrichtung in wenigen Tagen erledigt:
Praxisbeispiel: Organisation C
Eine mittelgroße NGO hat durch den Einsatz von raisenext:
Die gesparte Zeit wird nun für aktives Fundraising genutzt - mit messbarem Erfolg.
Mit raisenext automatisieren
raisenext bietet umfassende Automatisierungsfunktionen:
Automatische Datenerfassung
Alle Online-Spenden landen automatisch in Ihrer Datenbank - vollständig und fehlerfrei.
Intelligente Workflows
Definieren Sie einmal, was nach einer Spende passieren soll:
Smart Notifications
Werden Sie automatisch benachrichtigt bei:
Fazit
Automatisierung ist kein Luxus, sondern eine Notwendigkeit für effizientes Fundraising. Start Sie heute und gewinnen Sie wertvolle Zeit zurück.
